【個人情報保護の理念】

株式会社国際文献社（以下、当社）は、学会事務支援、学術講演会支援、学術定期刊行物の印刷を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む。以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．安全管理措置について

• 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
• 個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な監督を行います。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。

3．個人情報に関する法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4．苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

制定日　2012年　4月20日
改訂日　2020年　4月1日
株式会社　　国際文献社
代表取締役　笠井　健